آموزش ارسال ایمیل گروهی در جیمیل

0
۲۰

اگر بطور مرتب برای گروه خاصی از مخاطبان خود ایمیل ارسال می‌کنید، می‌توانید با ایجاد یک لیست ایمیل در جیمیل در وقت خود صرفه جویی کنید؛ در این صورت با انتخاب لیبل گروه ایمیل، پیام شما به تمام افراد مورد نظرتان ارسال خواهد شد.

به گزارش کالاسودا و به نقل از howtogeek، با ایجاد لیست ایمیل در جیمیل می‌توانید یک پیام را برای گروه خاصی ارسال کنید؛ بدون آنکه نیاز باشد تک تک اسامی آن را در لیست فرستنده وارد نمایید.

از این قابلیت می‌توانید برای ارسال ایمیل گروهی به همکلاسی‌های دانشگاه، کار تجاری و یا بازاریابی‌های کوچک استفاده نمایید. البته محدودیتی نیز وجود دارد؛ گوگل تنها ارسال 500 ایمیل را در روز مجاز می‌داند و به صورت رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد؛ اگر طی یک دوره 24 ساعته به این حد برسید، ممکن است یک پیام خطا به شما ارسال شود.

با استفاده از مخاطبان گوگل/ Google Contacts، یک لیست ایمیل ایجاد کنید

تمام مخاطبانی که می‌بینید و در جیمیل به آنها دسترسی دارید توسط یک برنامه گوگل به صورت مجزا مدیریت می‌شوند و آن برنامه مخاطبین گوگل/ Google Contacts است.

برای ایجاد یک لیست می‌توانید از برنامه وب Google Contacts استفاده کنید.

مرورگر وب را باز کنید و به Google Contacts بروید.

پس از اینجا، مخاطبی را که می‌خواهید به لیست اضافه کنید را تیک زده و انتخاب کنید. برای هر مخاطبی که می‌خواهید در لیست قرار دهید این عمل را تکرار نمایید.

اطمینان حاصل کنید که هر مخاطبی که اضافه می‌کنید ایمیلی مرتبط با آن نیز در دسترس است. در غیر این صورت؛ در مراحل بعدی و در زمان ارسال ایمیل، این اسامی حذف می‌شوند.

بعد از انتخاب همه مخاطب‌ها، بر روی نماد Label کلیک کرده و سپس بر روی دکمه “Create Label” کلیک کنید.

برای گروه خود یک Label بنویسید که یادتان بماند و متناسب با هدف گروهتان باشد و برای ایجاد لیست مخاطب، روی ” Save ” کلیک کنید.

برای افزودن مخاطبین به Label موجود، مخاطب را انتخاب کنید، روی نماد Label کلیک کنید، بر روی Label مورد نظر کلیک کرده و سپس گزینه‌ی “Apply” را فشار دهید.

بعد از ذخیره لیبل، می‌توانید گروه دیگری را برای یک لیست متفاوت ایجاد کنید و یا زبانه را ببندید.

با استفاده از لیست ایمیل ایجاد شده در جیمیل، یک ایمیل ارسال کنید

اکنون که لیستی ایجاد کرده و برای آن لیبل انتخاب کرده‌اید؛ به صندوق ورودی جیمیل خود بروید تا یک ایمیل به کل گروه مخاطبین ارسال کنید.

پس از بارگیری صفحه، مکان نما را روی نماد Plus (+) قرار دهید و دکمه ” Compose ” را انتخاب کنید.

از پنجره ” New Message “، نامی را که برای لیبل گروه گذاشته‌اید را تایپ کنید و هنگامی که در زیر قسمت متن ظاهر شد، روی پیشنهاد کلیک کنید.

پس از انتخاب لیبل، ایمیل را پر کرده و پس از آن، دکمه ” Send ” را بزنید تا آن ایمیل برای همه افراد موجود در لیست گروه ارسال شود.

 

دیدگاه بگذارید

avatar
  اشتراک  
اطلاع از