آموزش بلاک کردن ایمیل‌ها در Outlook

0
431

در این مقاله نحوه‌ی بلاک کردن ایمیل‌ها از منابع مشخص را در Microsoft Outlook به شما آموزش می‌دهیم.

به گزارش کالاسودا و به نقل از How-To-Geek، بعضی وقت‌ها ممکن است نخواهید هیچ ایمیلی را از شخصی دریافت کنید.

شما نمی‌توانید فرد مورد نظر را از ارسال ایمیل‌های بیشتر منع کنید.

با این حال راه حل این مشکل، بلاک کردن ایمیل‌های ارسالی از سوی آنهاست.

برای این کار در Outlook، دو راه اصلی وجود دارد.

راه اول از طریق Rules و راه دوم از طریق Sweep است.

Rules یا قوانین، قوانینی هستند که Outlook از آنها پیروی می‌کند.

شما این قوانین را تعیین کرده و Outlook نیز به سادگی از آنها پیروی می‌کند.

شما می‌توانید یک قانون جدید تعریف کرده که ایمیل‌های ارسالی از شخص مد نظر را گرفته و بلافاصله حذف می‌کند.

Sweep نیز ابزار داخلی Outlook است که از آن برای حذف ایمیل‌ها استفاده می‌شود.

استفاده از Sweep در این مورد، کمی ساده تر از روش اول است.

با این حال روش اول بسیار گسترده تر بوده و قدرت بیشتری دارد.

قوانین در فولدری کار می‌کنند که شما آنرا در آنها تعریف کنید.

از این رو باید یک ایمیل را در اینباکس خود انتخاب کرده و سپس با مراجعه به تب Home، گزینه‌ی Rule و سپس گزینه‌ی Create Rule را انتخاب کنید.

داخل پنجره‌ی باز شده، گزینه‌ی Advanced Options را انتخاب کنید.

گزینه‌ی [From [name را انتخاب کنید.

بخش [name] نام همان مخاطب ایمیل شماست.

با انتخاب این گزینه، روی Next کلیک کنید.

داخل پنجره‌ی بعدی، گزینه‌ی Permanently Delete It را انتخاب کنید.

اکنون داخل پنجره‌ی هشدار باز شده، گزینه‌ی Yes را انتخاب کنید.

حالا گزینه‌ی Next را دو بار انتخاب کرده و به پنجره‌ی نهایی می‌رسید.

داخل این پنجره یک نام برای قانون خود گذاشته و گزینه‌ی Run this rule now on messages in “Inbox” را انتخاب کنید.

حالا روی Finish کلیک کنید.

راه حل دوم، استفاده از ابزار Sweep است.

برای شروع، ایمیل مورد نظر را داخل اینباکس انتخاب کنید.

حالا Sweep را از داخل نوار ابزار انتخاب کنید.

اکنون گزینه‌ی Move all messages from the Inbox folder and any future messages را انتخاب کرده و از داخل بخش Move to، گزینه‌ی Deleted Items را انتخاب کنید.

سپس گزینه‌ی OK را انتخاب کنید.

سپس یک بار دیگر گزینه‌ی OK را انتخاب کرده و حالا کار تمام است.

دقت کنید که با روش دوم، ایمیل‌های مزاحم همچنان در فولدر آیتم‌های حذف شده ظاهر می‌شوند.

این یعنی باید آنها را به صورت دستی حذف کنید.

عضویت
مطلع شدن از
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
نمایش همه دیدگاه ها