آموزش تقسیم دیتای یک ستون به چند ستون در Excel

در این مقاله نحوه‌‌ی تقسیم داد‌ها به چندین ستون در Excel را به شما آموزش می‌دهیم.

به گزارش کالاسودا و به نقل از How-To-Geek، آیا تا به حال پیش آمده داده‌ها را داخل Excel داخل یک خانه واحد وارد کرده و سپس بخواهید آنها را از هم جدا کنید؟

برای این کار شما می‌توانید از ابزار‌های Text to Columns و Flash Fill استفاده کنید.

به این ترتیب می‌توانید چندین داده‌‌ی داخل یک خانه را تقسیم کرده و در ستون‌های متفاوت، دسته بندی کنید.

برای استفاده از ابزار Text to Columns، ابتدا خانه‌های حاوی داده‌ها را انتخاب کنید.

برای این کار می‌توانید روی خانه‌‌ی اول در بالای ستون کلیک کرده و به پایین بکشید تا همگی را انخاب کنید.

در این مثال ما قرار است داده‌ها‌‌ی این ستون را که حاوی اسامی می‌شوند، به دو ستون دیگر تقسیم کنیم.

در گام بعد وارد تب Data شوید.

روی گزینه‌‌ی Text to Columns داخل این تب کلیک کنید.

داخل پنل باز شده گزینه‌‌ی Delimited را انتخاب کرده و روی گزینه‌‌ی Next کلیک کنید.

اگر در این مثال به جای ویرگول از فاصله‌‌ی خالی استفاده شده بود، باید گزینه‌‌ی Fixed width را انتخاب می‌کردید.

حالا گزینه‌‌ی Comma و Space را انتخاب کرده و یک بار دیگر گزینه‌‌ی Next را انتخاب کنید.

حالا ما روی خانه ای که می‌خواهیم اضافه کردن داده‌ها را از آن شروع کنیم کلیک می‌کنیم.

این کار بخش اول داده‌های داخل خانه‌های ستون اول را به ستون دوم اضافه می‌کند.

اگر صدای ارور را شنیده و موفق به انتخاب خانه‌‌ی شروع نشدید، ناحیه‌‌ی Destination را انتخاب کرده و به صورت دستی مقصد را وارد کنید.

با استفاده از ابزار Flash Fill، شما می‌‌توانید این کار را بسیار ساده تر و سریع تر انجام دهید.

ابتدا داخل خانه‌‌ی اول ستون اولیه کلیک کرده و نام کوچک اولین نفر را کپی کنید.

حالا آنرا داخل اولین خانه‌‌ی ستون مربوط به نام‌های کوچک، پیست کنید.

روی کیبورد کلید Enter را بزنید تا به خانه‌‌ی بعدی بروید.

داخل تب Home از داخل بخش Editing، گزینه‌‌ی Flash Fill را انتخاب کنید.

شما می‌توانید از میانبر Ctrl+E نیز استفاده کنید.

شما می‌توانید همین کار را با ستون دیگر و نام‌های خانوادگی انجام دهید.

در صورت بروز مشکل از میانبر Ctrl+Z برای آندو کرده استفاده کنید.

عضویت
مطلع شدن از
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
نمایش همه دیدگاه ها