آشنایی با 7 ترفند مخفی در Gmail

0
2371

در این مقاله 7 ترفند مخفی Gmail را به شما آموزش می‌دهیم.

به گزارش کالاسودا و به نقل از CNET، سرویس Gmail سال‌هاست که به یک ابزار مهم در دنیای کار تبدیل شده است.

اهمیت این سرویس از زمان شیوع ویروس کرونا و ترویج دورکاری، دو چندان شده است.

اگر شما هم روزانه زیاد از Gmail استفاده می‌کنید، بد نیست از 7 ترفند زیر برای افزایش بازده کار خود استفاده کنید.

1- نوتیفیکیشن رشته ایمیل‌های طولانی خود را غیر فعال کنید.

ورود به ایمیل‌های گروهی و سلسله وار، می‌تواند بسیار آزار دهنده باشد.

مخصوصا اگر نیاز به تمرکز کردن روی کار خود داشته باشید.

در این مواقع بهتر است با کلیک روی آیکون 3 نقطه روی سلسله ایمیل‌ها، گزینه‌‌ی Mute را انتخاب کنید.

2- از ویژگی تاخیر استفاده کنید.

همانند کلید Snooze در آلارم ساعت، ویژگی تاخیر در Gmail نیز کاربردی است.

این ویژگی به شما اجازه می‌دهد پاسخ دادن به ایمیل‌ها را به تاخیر بیندازید، اما فراموش نکنید.

برای استفاده از این ویژگی روی آیکون ساعت در سمت راست استفاده کنید.

3- از ویژگی Reading pane استفاده کنید.

این ویژگی، ظاهر Gmail را به Outlook مشابه می‌کند.

برای این کار وارد تنظیمات شده و به بخش Reading pane اسکرول کنید.

سپس گزینه‌‌ی Right of inbox یا Below inbox را انتخاب کنید.

4- تب‌های خود را انتخاب کنید.

Gmail به صورت پیشفرض ایمیل‌های شما را به خوبی دسته بندی می‌کند.

با این حال شما می‌توانید با مراجعه به بخش Categories در تنظیمات Inbox، تب‌های جدیدی ایجاد کنید.

5- ویژگی رفتن به ایمیل بعدی را فعال کنید.

اگر ترجیح می‌دهید Gmail را از ایمیل‌های ناخواسته پاکسازی کنید، بد نیست ایمیل‌ها را ابتدا باز کنید.

مشکل اینجاست که با حذف ایمیل‌ها در این حالت، شما به صفحه‌‌ی Inbox باز می‌گردید.

برای حذف کردن هر ایمیل و سپس رفتن به ایمیل بعدی، شما باید ویژگی Auto-advance را فعال کنید.

این ویژگی در بخش تنظیمات عمومی Gmail قرار دارد.

6- پیوست‌های سنگین را از طریق Google Drive ارسال کنید.

اگر نیاز به ارسال فایل‌های بزرگ دارید، می‌دانید که امکان آپلود مستقیم آنها را در ایمیل‌ها ندارید.

برای این فایل‌ها، بهتر است آنها را ابتدا در Google Drive آپلود کرده و سپس به صورت یک لینک ارسال کنید.

7- از ابزار‌های جست و جوی قدرتمند Gmail استفاده کنید.

از آنجا که Google پشت Gmail است، تعجبی ندارد که Gmail نیز به ویژگی‌های جست و جوی پیشرفته دسترسی دارد.

برای استفاده از این ویژگی‌ها، آیکون پیکان رو به پایین را انتخاب کرده و به نوار جست و جوی Gmail دسترسی پیدا کنید.

عضویت
مطلع شدن از
guest
0 نظرات
Inline Feedbacks
نمایش همه دیدگاه ها