نرمافزار ورد (word) یکی از نرمافزارهای کاربردی در زمینه ویرایش اسناد است که قابلیتهای زیادی را در اختیار کاربران قرار میدهد. در این مقاله قصد داریم در مورد شمارهگذاری فارسی صفحات در ورد و سایر امکانات آن در این زمینه حرف بزنیم. با ما همراه باشید تا از این آموزش ساده و کاربردی لذت ببرید.
شمارهگذاری صفحات در ورد
شما میتوانید از قابلیت شمارهگذاری خودکار ورد استفاده کرده و صفحات اسنادتان را شمارهگذاری کنید. این شمارهها در طیف وسیعی از قالبها آماده شدهاند و شما میتوانید بسته به نیازتان از آنها استفاده کنید. این شمارهها اصولاً در بخش پاورقی، هدر و یا حاشیه جانبی قرار میگیرند.
شمارهگذاری خودکار صفحات در ورد
Word میتواند بهطور خودکار هر صفحه را شمارهگذاری کرده و این شمارهها را در قسمت هدر، پاورقی یا حاشیه جانبی نشان دهد. برای این کار از مسیر زیر استفاده کنید:
در تب Insert، در قسمت header or footer، بر روی گزینه Page Number کلیک کنید.
بسته به مکانی که میخواهید شماره صفحه در آن قرار داشته باشد، یکی از گزینههای بالای صفحه (Top of Page)، پایین صفحه (Bottom of Page) یا حاشیه (Page Margin) را انتخاب نمایید. سپس سبک موردنظر را در بخشی که به شما نمایش میدهند؛ انتخاب کنید.
در این مرحله شمارهگذاری صفحه ظاهر میشود.
کلید Esc را فشار دهید تا شماره در هدر و پاورقی ثبت شود.
اگر نیاز دارید در شماره صفحه خود تغییری ایجاد کنید؛ به منظور باز کردن قفل آن، بر روی هدر یا پاورقی دو بار کلیک کنید.
شمارهگذاری صفحات در ورد از یک صفحه خاص
در برخی موارد شما قصد دارید از یک صفحه خاص به شمارهگذاری سند خود بپردازید. بهطور مثال سند شما 20 صفحهای است و شما میخواهید از صفحه 6ام به بعد آن، صفحات ورد را شمارهگذاری کنید.
برای این کار همانند روش بالا در قسمت هدر یا فوتر، شمارهگذاری را انجام دهید. با این کار تمام صفحات شمارهگذاری میشود.
حال به صفحه قبل از صفحه موردنظرتان برود. بهطور مثال اگر میخواهید شمارهگذاری از صفحه 6ام انجام شود؛ به صفحه 5ام ورد بروید.
از سربرگ Layout Page گزینه Breaks را انتخاب کنید و به بخش Next Page بروید که در لیست کشویی و در انتهای آن مشاهده میشود.
در این صورت بین صفحات موردنظر شما و صفحات قبلی آن یک Break ایجاد میشود.
حال در بخش Insert و در قسمت header or footer ، وارد بخش Page Number شوید و گزینه Format Page Numbers. را انتخاب کنید.
در بخش پایینی کادر باز شده، گزینه Start at را انتخاب کنید. به صورت پیشفرض این عدد از یک (1) شروع شده است؛ شما میتوانید در صورت نیاز عدد را تغییر دهید؛ در غیر این صورت آن را بر روی عدد یک قرار داده و در نهایت OK را بزنید.
در این صورت شمارهگذاری از صفحه 6 به بعد انجام میشود. بااینحال صفحات قبلی نیز شماره دارند. برای از بین بردن شمارههای آن کافی است؛ در صفحه موردنظر یعنی صفحه 6ام، بر روی شماره در بخش هدر و فوتر کلیک کنید. حال از بخش Design ، گزینه Link to previous را غیرفعال نمایید. در این صورت میتوانید شمارههای صفحات قبلی را با کلیک بر روی آنها و به صورت دستی پاک کنید.
قالببندی شماره صفحات
بعدازاینکه شمارهگذاری را انجام دادید؛ میتوانید قالببندی آن را تغییر دهید. برای این کار از مسیر زیر اقدام کنید.
به بخش Insert و قسمت header or footer وارد شده و به قسمت Page Numbe بروید و گزینه Format Page Numbers را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده و در گزینه اول number format را مشاهده میکنید که قالببندی شمارهها شما را تغییر میدهد؛ شما میتوانید شمارهگذاری را به صورت اعداد، حروف فارسی و انگلیسی و اعداد رومی تغییر دهید.
علاوه بر این میتوانید برای سفارشی کردن فونت و اندازه و قالب آن از روش زیر استفاده کنید.
بر روی شماره صفحه در هدر یا فوتر کلیک کرده و سپس راست کلیک کنید و گزینه font را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده و در بخش complex scripts میتوانید فونت، اندازه، رنگ و سایر ویژگیهای شماره صفحه را انتخاب کرده و در نهایت ok را فشار دهید.
بیشتر بخوانید : آموزش فارسی کردن اعداد در ورد word
فارسی کردن شمارهها
برای شمارهگذاری فارسی صفحات میتوانید از یک روش بسیار ساده استفاده کنید. در ابتدا شماره صفحه موردنظر در بخش هدر یا فوتر را انتخاب کنید. بهطور مثال بر روی شماره صفحه در بخش فوتر کلیک کنید تا شماره شما به حالت تار درآمده و انتخاب شود. حال کلید ترکیبی ctrl+shift در سمت راست کیبورد را فشار دهید. با این کار تمام صفحات شمارهگذاری ورد شما فارسی میشود. اگر میخواهد دوباره شمارهها به حالت انگلیسی برگردانید؛ دوباره شماره را انتخاب کرده و ctrl+shift سمت چپ را فشار دهید.
لینک کوتاه: