آموزش ساخت PowerPoint به صورت Read-Only

در این مقاله نحوه‌‌ی محدود کردن قابلیت دستکاری یک فایل پرزنتیشن Microsoft PowerPoint را به شما آموزش می‌دهیم.

به گزارش کالاسودا و به نقل از How-To-Geek، اگر دوست دارید دیگران را از دستکاری یک فایل پرزنتیشن PowerPoint باز دارید، می‌توانید آنرا روی حالت Read-Only تنظیم کنید.

با این کار، افراد دیگر نمی‌توانند این فایل را دستکاری کرده و مشخص می‌شود که این فایل نهایی است.

برای شروع ابتدا فایل خود را باز کرده و سپس به تب File بروید.

 داخل منوی سمت چپ، گزینه‌‌ی Info را انتخاب کنید.

شما اکنون یک بخش Protect Presentation را در این صفحه می‌بینید.

گزینه‌‌ی Protect Presentation را انتخاب کنید.

داخل منوی باز شده، شما گزینه‌های متنوعی را دارید.

گزینه‌‌ی Always Open Read-Only باعث می‌شود فایل ابتدا در حالت Read-Only باز شود تا دستکاری تصادفی در فایل اتفاق نیفتد.

گزینه‌‌ی Encrypt with Password به شما اجازه می‌دهد یک رمز برای فایل انتخاب کرده و به این صورت از آن محافظت کنید.

Add a Digital Signature یک امضای دیجیتالی نا مرئی به فایل اضافه می‌کند.

گزینه‌‌ی Mark as Final هم به افرادی که فایل را باز کنند می‌گوید که این نسخه‌‌ی نهایی فایل است.

تمام این گزینه‌ها کاربرد‌های خودشان را برای جلوگیری از بروز تغییرات در فایل دارند.

با این حال ما در این مثال گزینه‌های اول و آخر را انتخاب می‌کنیم.

به این ترتیب فایل همیشه در حالت Read-Only باز شده و خواننده از نهایی بودن آن آگاه می‌شود.

با انتخاب گزینه‌‌ی اول یا Always Open Read-Only، خواننده با این پیغام روبرو خواهد شد:

To prevent accidental changes, the author has set this file to open as read-only.

با انتخاب گزینه‌‌ی آخر یا Mark as Final، خواننده با این گزینه روبرو خواهد شد:

An author has marked this presentation as final to discourage editing.

دقت کنید که گزینه‌های انتخابی ما به خواننده هشدار می‌دهند که این فایل نهایی است.

با این حال حتی پس از مطالعه‌‌ی این دو گزینه، خواننده می‌تواند آنها را نادیده گرفته و گزینه‌‌ی Edit Anyway را برای دستکاری فایل‌ها انتخاب کند.

لینک کوتاه: