در این مقاله نحوه‌‌ی وادار کردن Outlook به چک کردن املای ایمیل‌ها پیش از ارسال آنها را به شما آموزش می‌دهیم.
به گزارش کالاسودا و به نقل از How-To-Geek، اگر عادت به نوشتن ندارید، تایپ کردن ایمیل‌های کاری می‌تواند برای شما کاری دشوار باشد.
طبیعتا هیچ کس نمی‌خواهد ایمیل‌های کاری و مهم خود را به همراه غلط‌های املایی به طرف مقابل ارسال کند.
به همین دلیل شما ناچار هستید پیش از ارسال هر ایمیل، تمام غلط‌های املایی آنرا پیدا و اصلاح کنید.
خوشبختانه امروزه شما می‌توانید غلط‌های املایی خود را به لطف نرم افزار‌های کمکی متعدد، شناسایی و برطرف کنید.
اگر از Outlook برای ارسال ایمیل‌های خود استفاده می‌کنید، می‌توانید به راحتی از آن برای چک کردن خودکار غلط‌های املایی خود استفاده کنید.
این ویژگی می‌تواند ایمیل‌ها را پیش از ارسال چک کرده و به شما هشدار دهد.
برای فعال کردن آن ابتدا از داخل Outlook، گزینه‌‌ی File و سپس Options را انتخاب کنید.
داخل تب Mail و بخش Compose Messages، گزینه‌‌ی Always check spelling before sending را فعال کنید.
روی کلید OK در گوشه‌‌ی راست و پایین کلیک کنید.
این تمام کاری بود که باید انجام می‌دادید.
از حالا به بعد وقتی گزینه‌‌ی Send را انتخاب می‌کنید، Outlook ایمیل شما را چک می‌کند.
در صورت یافت شدن غلط‌های املایی، شما در جریان آنها قرار گرفته و می‌توانید آنها را برطرف کنید.
اگر متوجه یک غلط در ایمیل شوید که Outlook متوجه آن نشده است، کلید Cancel را زده و آنرا به صورت دستی اصلاح کنید.
اگر Outlook از شما پرسید که می‌خواهید ایمیل را بدون تکمیل اصلاح ارسال کنید، گزینه‌‌ی No را انتخاب کنید.
لینک کوتاه:
