در این مقاله نحوهی تنظیم یک پیام خودکار خارج از دسترس در Gmail را به شما آموزش می‌دهیم.
به گزارش کالاسودا و به نقل از How-To-Geek، معمولا با پایان ساعت کار یا شروع تعطیلات، نیازی به پاسخ دادن به ایمیل‌های کاری نیست.
با این حال بد نیست با تنظیم یک پیغام خودکار، این موضوع را به افرادی که به شما ایمیل می‌فرستند، اطلاع دهید.
برای این کار شما تنها به یک کامپیوتر Windows یا Mac و اکانت Gmail خود نیاز دارید.
برای شروع به وبسایت Gmail رفته و سپس وارد تنظیمات ایمیل شوید.
حالا از داخل منوی Quick Setting، گزینه‌‌ی See All Settings را انتخاب کنید.
اکنون شما داخل تنظیمات Gmail هستید.
به پایین بخش General اسکرول کرده و سپس گزینه‌های Vacation Responder را می‌بینید.
شما اکنون باید این گزینه را روشن کرده و اگر بخواهید، می‌توانید یک تاریخ شروع و پایان برای تعطیلات خود تعیین کنید.
در غیر این صورت باید این حالت را به صورت دستی خاموش کنید.
اکنون شما یک کادر متن برای نوشتن پیام خود خواهید داشت.
پیام خودکار خود را اینجا وارد کنید.
اگر می‌خواهید ارسال این پیام را تنها به مخاطبان خود محدود کنید، گزینه‌‌ی Only send a response to people in my contacts را فعال کنید.
اگر این گزینه را فعال کنید، افراد ناشناسی که به شما ایمیل می‌زنند، این پیام را نخواهند دید.
زمانی که کارتان تمام شد، فراموش نکنید که گزینه‌‌ی Vacation Responder On را روشن کنید.
اگر از تنظیمات خود راضی هستید، گزینه‌‌ی Save Changes را انتخاب کنید.
شما می‌توانید کار مشابهی را از طریق اپلیکیشن موبایلی Gmail نیز انجام دهید.
برای این کار اپلیکیشن را باز کرده و سپس منوی گوشه‌‌ی بالا و چپ را باز کنید.
از داخل این منو، گزینه‌‌ی Settings را انتخاب کنید.
داخل منوی تنظیمات، اکانت Google خود را انتخاب کنید.
شما داخل تنظیمات این بخش، باید گزینه‌‌ی Vacation Responder یا Out Of Office AutoReply را پیدا کرده و انتخاب کنید.
پس از آن به شکل مشابهی گزینه‌‌ی Vacation Responder یا Out of Office AutoReply را فعال کنید.
اکنون می‌توانید بازه‌‌ی زمانی دلخواه را مشخص کرده و پیام خود را بنویسید.
شما گزینه‌‌ی محدودیت پیام به مخاطبان خود را نیز در این بخش می‌بینید.
برای ذخیره کردن تنظیمات، گزینه‌‌ی Done را انتخاب کنید.
لینک کوتاه:
