هر پروژه ای مانند هر وظیفه ای دارای آغاز و پایانی است. هنگامی که شما مجموعه ای از وظایف را دریافت می کنید یا مدیریت پروژه ای را بر عهده دارید، می بایست برنامه ریزی دقیق را در آن خصوص انجام دهید. اما برخی برنامه ریزی های پیچیده بوده و نیاز به نرم افزارها و قالب هایی خاص دارند. در زیر به تعدادی از انها اشاره می شود.
برنامه Dropbox Paper Project Plan Template
دراپ باکس محصلی برای ذخیره سازی در فضای ابری است. بخشی به نام Dropbox paper با طراحی مینیمالیستی وجود دارد که طرز کار آن بسیار ساده بوده و می تواند به شما امکان برنامه ریزی دقیق پروژه را با کمک یک جدول زمانی بدهد.
این تنها برای پروژه های خلاق مناسب است. شما می توانید تمام اهداف تیم را تعریف کنید و وظایف کلیدی را با یک چک لیست کاری انجام دهید، بازخورد جمع آوری کنید و هر دارایی و سود پروژه را با Dropbox به اشتراک بگذارید. منابع مانند تصاویر و فیلم ها می توانند به جدول زمانی پروژه تعاملی اضافه شوند. نمودار گانت می تواند پیچیده باشد، بنابراین جدول زمانی رنگی به شما یک راه بسیار ساده برای تجسم پروژه خود می دهد. شما همچنین می توانید نمای “نمایش هفتگی” را بزرگنمایی کرده و یا چشم انداز نزدیک شدن به مقاصد خود را دنبال کنید.
برنامه Hubspot’s Free Project Management Templates
برنامه Hubspot محصولاتی را برای بازاریابان دیجیتال توسعه داده است. اکثر این محصولات، مربوط به امور مالی می شوند، اما Hubspot یک منبع غنی برای انواع قالب رایگان هستند که می توانید برای اجرای برنامه های ورودی از آن استفاده کنید. این قالب ها از پیش ساخته شده و می توانید اطمینان حاصل کنید که همه افرادی که به دنبال یافتن بهترین فرآیند و شیوه بدون نیاز به پیچیدگی های خاص در برنامه ریزی دارند، می توانند از این برنامه استفاده کنند. Hubspot 6 قالب قابل ویرایش برای مدیریت پروژه دارد. این شامل یک چک لیست ساده، قالب نمودار گانت برای برنامه های پروژه شما، یک قالب مستندات فرآیند برای تعیین SOP ها و غیره است. شما می توانید آنها را در قالب یک فایلPDF یا به عنوان یک فایل اکسل دانلود کنید. برای دسترسی به اسناد نیز یک فرم کوتاه را پر کنید.
برنامه Google Docs Project Management Template
برنامه Google doc یکی از ابزارهای انعطاف پذیری است که برای ایجاد قالب هایی از انواع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. شما می توانید این قالب را سفارشی کنید و از رنگ های مورد علاقه خود در آن استفاده کنید و برنامه ریزی پروژه خود را انجام دهید. این قالب از سه ناحیه اصلی تشکیل شده است: زمان بندی، لیست To-Do یا کارهایی که باید انجام گیرد و منابع. اولیه تب این برنامه به نام Cockpit به شما یک نمای کلی از کل پروژه را به شما نشان می دهد. این قالب برای مشارکت دیگران نیز طراحی شده و امکان مشارکت همه جانبه را به کاربران دیگر نیز می دهد. همچنین برگه یا تب To-Do نیز چگونگی به اشتراک گذاری وظایف، وضعیت فعلی و اولویت نسبی هر کار را نشان می دهد.
با ما در صفحه اینستاگرام و تلگرام کالاسودا به روز باشید
لینک کوتاه:
