احتمالاً شما هم اقداماتی مانند حذف، بایگانی و یا علامت‌گذاری موارد خوانده شده را به صورت مرتب و تکراری در اوت لوک انجام می‌دهید، در این مطلب می‌توانید از دکمه Quick Action استفاده کرده و با یک کلیک هر کاری را که دوست دارید انجام دهید.
به گزارش کالاسودا و به نقل از howtogeek، احتمالاً پیش از این Quick Action را در اوت لوک دیده‌اید؛ هنگامی که نشانگر شما در حال پیمایش از طریق ایمیل است؛ این دکمه ظاهر می‌شود. به طور پیش فرض این دکمه‌ها گزینه‌های Follow Up و Delete را پوشش می‌دهند.
می‌توانید دکمه‌های Quick Action را به هر یک از پنج قابلیت زیر تغییر دهید:
- بایگانی/ Archive
- حذف / Delete
- حرکت/ Move
- پرچم‌هایFollowup
- علامت‌گذاری به عنوان خوانده شده / خوانده نشده
برای تغییر عملکرد دکمه‌های Quick Action، روی صفحه اصلی/ Home > Follow Up کلیک کنید. در مرحله بعد، در منوی ظاهر شده، گزینه ” Set Quick Actions ” را انتخاب کنید.
این کار باعث می‌شود پنل Quick Actions ظاهر شود.
گزینه‌های که قصد دارید در بخش Quick Action ظاهر شود را انتخاب کنید و OK را بزنید.
شما می‌توانید از دو عملکرد که همیشه از آن‌ها استفاده می‌کنید در این دکمه‌ها استفاده کرده و از این طریق سرعت کاری‌تان را بیشتر کنید. در این مثال، “بایگانی” و “علامت‌گذاری به عنوان خوانده شده / خوانده نشده” را انتخاب کرده‌ایم که در کنار گزینه Delete نمایش داده می‌شوند.
یک ویژگی واقعاً مفید در این زمینه، امکان انتخاب چندین ایمیل و سپس اعمال Quick Action بر روی آن‌ها و به صورت هم‌زمان است.
پیام‌هایی را که می‌خواهید Quick Action را بر روی آن‌ها اعمال کنید، انتخاب کرده و گزینه Quick Action را انتخاب کنید.
قابلیت Quick Action بر روی همه ایمیل‌های انتخابی اعمال می‌شود؛ این یک روش سریع و ساده برای مدیریت ایمیل است.
لینک کوتاه:
