اگر متوجه شدید که بارها و بارها یک طرح یکسان را برای یک فایل داکیومنت در گوگل داک انتخاب و یا ایجاد می‌کنید، می توانید با ساخت قالب کار خود را ساده کنید.
نحوه ساخت قالب در گوگل داک
به گزارش کالاسودا و به نقل از Howtogeek، در ادامه نحوه ایجاد الگوهای سفارشی قالب در گوگل داک آورده شده است.
- مرورگر خود را باز کنید و به صفحه Google Docs بروید و یک فایل داکیومنت خالی ایجاد کنید یا یک سند از پیش ساخته شده را باز کنید.
- اکنون که الگوی خود را تنظیم کرده اید، فایل خود را به چیزی تغییر دهید که داخل آن Template وجود داشته باشد. روی نام کلیک کنید و آن را به Template تغییر دهید و سپس روی اینتر کلیک کنید.
- روی نماد فولدر در کنار نام فایل کلیک کرده و New folder را بزنید تا پوشه جدیدی برای الگوهای گوگل داک ایجاد شود.
- یک نام جدید به پوشه جدید بدهید و روی ایجاد علامت کلیک کنید تا آن را ایجاد کند.
- بعد از ایجاد پوشه روی Move here کلیک کنید تا این قالب در پوشه قالب های گوگل داک شما ذخیره شود.
- این فولدر اکنون می‌تواند خانه جدیدی برای هر قالب و الگوی ایجاد شده شما در اینده باشد و هر قالبی که بسازید در این مکان ایجاد می‌شود. برای دسترسی به قالب ها وارد این پوشه شده و روی قالب خود دوباره کلیک کنید.
- از آنجا که این یک فایل قالب است که شما چندین بار از آن استفاده خواهید کرد ، قبل از وارد کردن اطلاعات به پرونده باید یک کپی از فایل را تهیه کنید. بر روی قالب کلیک راست کرده و “make a copy” را برای تکرار پرونده قالب انتخاب کنید.
- کپی فایل قالب در پوشه فعلی ذخیره می‌شود. در اینجا نیز می‌توانید روی کپی فایل دوبار بزنید تا آن را باز کنید، تغییر نام دهید یا به پوشه دیگری منتقل کنید.
- اگر سند را باز کردید یا اگر کسی یک فایل قالب را برای شما ارسال کرده است ، برای کپی کردن الگو در هارد خود ، روی File> Make a Copy کلیک کنید.
- فایل را نامگذاری کنید، مکانی را برای آن در درایو خود انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید تا قالب سند را ذخیره کند.
- اکنون کار تمام است. اگر می‌خواهید الگوی خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، می‌توانید لینک make a copy را ایجاد کرده و آن را از طریق ایمیل بفرستید یا فایل را مستقیما با یک لینک اشتراک گذاری شده به اشتراک بگذارید.
لینک کوتاه:
