در این مقاله نحوه‌ی استفاده از ابزار File در Microsoft Outlook Online را به شما نشان می‌دهیم.
به گزارش کالاسودا و به نقل از How-To-Geek، جست و جو در میان ایمیل‌ها به دنبال پیوست‌ها می‌تواند زمان بر باشد.
خوشبختانه Microsoft ابزاری با نام File در Outlook Online پیاده سازی کرده است که پیدا کردن پیوست‌های مورد نظر در ایمیل‌ها را بسیار راحت می‌کند.
Outlook ابزار‌های بسیار قدرتمندی برای جست و جو دارد که با نصب نسخه‌ی دسکتاپ، میتوانید به آنها دسترسی پیدا کنید.
به طور مثال شما میتوانید گزینه‌ی Has Attachments را به سادگی در نوار ابزار فعال کرده و به دنبال پیوست مورد نظر دسترسی پیدا کنید.
مشکل این است که Outlook Online از بیشتر ویژگی‌های نسخه‌ی دسکتاپ بی بهره است.
با این حال جست و جو به دنبال پیوست‌ها در Outlook Online همچنان غیر ممکن نیست.
برای شروع شما باید پیکان داخل کادر Search را فشرده و گزینه‌ی Attachments را روشن کنید.
شما اکنون قادر خواهید بود روی آیکون Files به شکل یک گیره‌ی کاغذ از گوشه‌ی پایین و راست کلیک کنید.
این آیکون بین آیکون‌های People و To-Do است.
اگر آنرا نمی‌بینید، روی آیکون سه نقطه در راست کلیک کرده و آنرا از لیست انتخاب کنید.
حالت پیشفرض تمام فایل‌ها را به شما نشان می‌دهد.
شما میتوانید نوع هر فایل را از روی آیکون کنار آن تشخیص دهید.
اطلاعاتی نظیر ارسال کننده، موضوع پیوست و تاریخ ارسال نیز در این لیست دیده می‌شوند .
خبر بد این است که فایل‌های عکس در این لیست دیده نمی‌شوند.
برای دسترسی به این فایل‌ها شما باید گزینه‌ی X را از کنار عبارت Files زده و فیلتر فایل را حذف کنید.
شما همچنین میتوانید گزینه‌ی Photos را از منوی سمت چپ انتخاب کنید.
به طور پیشفرض تصاویر در حالت لیست به شما نمایش داده می‌شوند.
با این حال شما میتوانید گزینه‌ی View را انتخاب کرده و آنرا به Tiles View تغییر دهید.
در این وضعیت، آیکون تصاویر به شما نمایش داده می‌شود.
اگر در بالا از روش دوم استفاده کرده و گزینه‌ی Photos را انتخاب کردید، شما اکنون میتوانید راحت تر فایل‌های تصاویر پیوست شده را پیدا کنید.
برای باز کردن یک پیوست، شما باید داخل لیست پیوست‌ها روی آن دو بار کلیک کنید.
حالا یک پنل باز شده و فایل مورد نظر به شما نمایش داده می‌شود.
از اینجا به بعد میتوانید فایل را دانلود کرده و هر کاری که می‌خواهید، با آن انجام دهید.
اگر قصد دارید یک فایل را مستقیما از داخل لیست دانلود یا پرینت کنید، گزینه‌ی سه نقطه را کنار نام فایل در لیست انتخاب کنید.
حالا گزینه‌ی دانلود یا پرینت را انتخاب کنید.
شما همچنین میتوانید یک آیتم را با روشن کردن دایره‌ی پشت آن، انتخاب کنید.
اکنون یک نوار ابزار با گزینه‌های مختلف برای شما باز می‌شود.
شما میتوانید از طریق نوار ابزار، چندین گزینه را با هم دانلود یا پرینت کنید.
وقتی کارتان تمام شد، با انتخاب گزینه‌ی Mail به ایمیل خود باز گردید.
لینک کوتاه:
