شاید این جمله را شنیده باشید که “سخت کار نکنید، هوشمندانه کار کنید”. این تنها یک تبلیغ و شعار نیست، بلکه چیزی است که اگر به ان عمل کنید، کار برایتان راحت تر می شود. تکنیک های ساده ای برای این کار وجود دارد که در حین انجام هر کار می توانید آنها را لحاظ کنید تا کار هوشمندانه ای را به انجام برسانید.
اولویت بندی کنید
هر کاری را که باید انجام شود را ارزیابی کنید. قبل از اینکه روی انجام کار پافشاری کنید، به یاد داشته باشید که شور و شوق انجام هر کار باید در کنار منطق انجام شود. به همه جنبه های کار نگاه کنید و به خودتان اجازه دهید “وقت تعمق” زیادی داشته باشید تا بتوانید اطمینان داشته باشید که همه جزئیات به موقع و دقیق انجام می شود.
یک طرح کلی ایجاد کنید
آنچه که در سر یا ذهن شماست را روی کاغذ آورده و یک چک لیست و طرح کلی بنویسید و طبق مراحل ان را دنبال کنید. نیاز نیست مراحل دیگران را تقلید کنید، تلاش متفاوتی در پیش بگیرید و درصورت شکست و اشتباه از آن درس بگیرید.
یاد بگیرید که نه بگویید
از برنامه ریزی بیش از حد خودداری کنید و نسبت به انجام آنچه می توانید در یک روز واحد انجام دهید واقع بین باشید. بعضی اوقات فقط باید خود را معاف کنید زیرا ، در بیشتر حرفه ها، تقریباً همیشه کاری وجود دارد که می توان انجام داد. بهتر است بدانید که چه موقع کار را در محل کار ترک کنید. شاید بتوانید با کار در خانه کارهای بیشتری انجام داده و پول بیشتری در بیاورید، اما مطمئنا با این کار ضعیف و شکننده خواهید شد، استراحت مناسبی نداشته و احتمالاً روابط شما نیز تحت تاثیر قرار گرفته و زندگی تان را متلاشی می کند.
اهداف خود را مشخص کنید
سعی کنید از انجام چند کار اجتناب کنید زیرا هنگامی که مغز شما بین وظایف مختلف جابجا می شود، در یک زمان واحد می تواند کار کمتری انجام دهید. یک کار مشخص را انتخاب کنید تا روی آن کار کنید و حداکثر تلاش خود را در این راه بکار بگیرید تا زمانی که به نتیجه نرسد به سراغ کار بعدی نروید. برای زمانی که کار خود را متوقف کرده اید یک بازه زمانی برای استراحت تعیین کنید و استراحت کنید.
ارتباط درست با مشتریان
با برقراری ارتباط درست مشتری را کنترل کنید. اطمینان حاصل کنید که مشتریان شما درک خواهند کرد که زمان عادی اتمام یک پروژه چقدر خواهد بود. تحت تأثیر اصرار مشتریان قرار نگیرید،شغل آنها ایجاب می کند که عجله داشته باشند. بیشتر مشاغل بیش از یک مشتری دارند ، اما بسیاری از مشتری ها فراموش می کنند که انجام کار آنها تنها کاری نیست که شما در حال انجامش هستید و باید به موارد دیگر نیز برسید.
وظایف بد و افراد نامناسب را قبول نکنید
شما می دانید یک شغل چه زمانی عالی خواهد بود. مشتری یا رئیس تان به شما فشار می آورد و بنابراین بهتر است که وظیفه ای را قبول کنید که با آن احساس ناراحتی نکنید، چرا که ممکن است انتظارات غیر منطقی از جانب مشتری و مدیر داشته باشید و تنها به این دلیل که کار خارج از محدوده شماست مورد اتهام قرار نگیرید. اگر خود اشتغالی دارید یا دورکاری کار می کنید، سعی کنید مشاغلی هوشمندانه را قبول کنید که نیاز به کار سخت و طاقت فرسا نداشته باشد حتی اگر پول زیادی برایش پرداخت می کنند.
به همین ترتیب در هنگام استخدام یک فرد دورکار نیز افراد با رزومه حرفه ای را استخدام کنید، شاید دیگران بتوانند با کیفیت پایین و ارزان برایتان کار کنند، اما این کار در طولانی مدت می تواند موجب سقوط کسب و کار شما و تنها برای صرفه جویی در چند دلار، افراد خوب را از سازمان خود دریغ می کنید.
روش خود را ارزیابی کنید
بهتر است هر ازگاهی روش های خود را ارزیابی کنید تا حد امکان کارآمد باشد. کار خود را هنگامی انجام دهید که هیچ مورد حواس پرت کننده ای در اطراف شما وجود نداشته باشد. سعی کنید کارها را در یک دسته بندی و اولویت بندی انجام دهید نه یک بار در یک زمان خاص. شما می خواهید که کارآیی شما تا حد ممکن به حداکثر برسد و بهتر است ارزیابی روش فعلی را فراموش نکنید، تا در صورتی که به نتیجه نمی رسید، روش خود را عوض کنید.
لینک کوتاه:
